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安徽省山東商會第一次辦公會議紀(jì)要

2011年6月28日上午，艾遷會長在合肥主持召開了商會第一次辦公會議，執(zhí)行會長曹其偉、監(jiān)事長蘭春亮、常務(wù)副會長王闖勛及秘書長都基江、常務(wù)副秘書長張雪杰參加了會議。特邀顧問孫清潤應(yīng)邀出席會議并對商會今后的發(fā)展提出了指導(dǎo)性意見。
會議對在皖山東籍老領(lǐng)導(dǎo)為商會成立所做的無私奉獻(xiàn)給予了高度的評價(jià)，對商會成立慶典暨第一次會員大會的成功舉行給予了充分肯定，對商會成立的各發(fā)起單位、參加會議的各會員單位和工作人員為商會籌備成立所做出的積極努力給予了充分的認(rèn)可。會議決定加強(qiáng)商會工作機(jī)構(gòu)和制度建設(shè)，進(jìn)一步明確了辦會方向，研究部署了商會在當(dāng)前和今后一段時(shí)間內(nèi)應(yīng)開展的主要工作，對加強(qiáng)和改進(jìn)商會秘書處工作提出了明確的要求。
會議認(rèn)為：商會成立只是商會工作的開始，要把商會辦好，將是一項(xiàng)長期和艱巨的工作。當(dāng)前要抓住商會慶典暨第一次會員大會成功舉行形成較強(qiáng)凝聚力的良好契機(jī)，積極開展和推進(jìn)商會工作，爭取在不長的時(shí)間內(nèi)把安徽省山東商會打造成一個具有較大影響力、傳承魯商精神、服務(wù)全體會員和為在皖所有山東人服務(wù)的平臺。
艾遷會長在會議開始時(shí)指出：本屆商會任期三年，其任期目標(biāo)是：“立足當(dāng)前、著眼發(fā)展、打好基礎(chǔ)、做大做強(qiáng)”。
監(jiān)事長蘭春亮首先發(fā)言，他指出：商會成立一是要辦一些實(shí)實(shí)在在的事情，為會員提供良好服務(wù)。秘書處不僅要及時(shí)將商會領(lǐng)導(dǎo)層的意圖和決策貫徹到每個會員中落實(shí)，還要廣泛搜集廣大會員的意見和建議，提交領(lǐng)導(dǎo)層在決策中參考。要搭建更好的服務(wù)平臺。二是發(fā)展商會經(jīng)濟(jì)。提議考慮成立“魯商工業(yè)園”、“工貿(mào)公司”等經(jīng)濟(jì)實(shí)體，為商會發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)支持。
執(zhí)行會長曹其偉在發(fā)言中強(qiáng)調(diào)指出：要按照商會章程中規(guī)定的辦會宗旨、目的辦好商會。一是當(dāng)前會員不多，發(fā)展會員，主要靠“拉”。要搞好對會員的服務(wù)，使每個會員在商會內(nèi)都有發(fā)言權(quán)，都能主動盡義務(wù)，實(shí)行資源共享，實(shí)現(xiàn)變“拉”為“吸”，使更多的人了解商會。這樣商會平臺就會做大，就會有更多的企業(yè)和個人參與進(jìn)來。二是建立責(zé)權(quán)相當(dāng)?shù)纳虝ぷ髦贫群蜋C(jī)構(gòu)。會長辦公會，每次針對會議議題，選擇一些副會長或常務(wù)副會長參加決策相關(guān)問題，要成為制度。秘書處是執(zhí)行機(jī)關(guān)，對交辦的事宜承擔(dān)執(zhí)行責(zé)任。秘書長要統(tǒng)籌謀劃，全面協(xié)調(diào)，秘書處的執(zhí)行力度和質(zhì)量，主要看會長辦公會的決策力度和質(zhì)量。三是推動 商會各會員單位實(shí)質(zhì)性資源組合，達(dá)到抱團(tuán)發(fā)展、共同發(fā)展的目的。
常務(wù)副會長王闖勛針對商會當(dāng)前工作提出三點(diǎn)意見：一是商會成立初期，應(yīng)主要做好宣傳商會、擴(kuò)大會員的工作，把基礎(chǔ)工作做好；二是進(jìn)一步完善商會的細(xì)節(jié)工作，研究各會員單位職能，搞好企業(yè)實(shí)力分析；三是在此基礎(chǔ)上集中資金做大項(xiàng)目。
秘書長都基江、常委副秘書長張雪杰就商會秘書處近期工作開展情況、需會長會議決定的問題以及下一步工作計(jì)劃進(jìn)行了匯報(bào)，并提出了建議。
孫清潤特邀顧問高度評價(jià)商會成立慶典大會的成功舉辦。他指出：慶典大會規(guī)格高、規(guī)模大、有影響、有特色，會議期間會員情緒高漲，來賓高客滿堂，都對商會的發(fā)展發(fā)表了很好的意見，我們應(yīng)認(rèn)真研究吸納。他表示完全贊同艾遷會長提出的本屆商會任期目標(biāo)。同時(shí)還為商會當(dāng)前和今后的發(fā)展提出了指導(dǎo)性意見：一是加強(qiáng)商會工作機(jī)構(gòu)建設(shè)，完善工作職責(zé)，規(guī)范商會工作程序和用人機(jī)制。根據(jù)需要設(shè)立財(cái)物、維權(quán)、宣傳外聯(lián)、組織人事等具體職能部門，推動商會工作機(jī)構(gòu)的規(guī)范化建設(shè)。二是加強(qiáng)商會宣傳和外聯(lián)工作、繼續(xù)發(fā)展會員。三是搞好商會運(yùn)營。除收取會費(fèi)外，抓緊研究成立一些商貿(mào)公司，擴(kuò)大商會收入來源。四是下半年再開展一次活動以凝聚人心，加強(qiáng)會員之間聯(lián)系溝通和合作。
最后，艾遷會長根據(jù)大家意見對會議進(jìn)行了總結(jié)。他完全贊同孫書記的建議并要求秘書處逐條落實(shí)，同時(shí)他指出：安徽省山東商會成立慶典暨第一次會員大會，在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下，在各位會員的共同努力下，開得圓滿成功，安徽省山東商會是一個有希望的組織，要本著干實(shí)事的原則，團(tuán)結(jié)一心，積極進(jìn)取，務(wù)實(shí)敬業(yè)，扎根江淮，面向未來，把商會做好。
關(guān)于辦會宗旨，他再次強(qiáng)調(diào)：一是要為在皖的數(shù)千家山東籍人士創(chuàng)辦或者經(jīng)營的各類企業(yè)之間搭建合作的平臺，架起各企業(yè)與其它社會團(tuán)體及地方政府之間溝通交流的橋梁；二是為在皖的山東籍同鄉(xiāng)建立一個友愛溫暖的家；三是實(shí)現(xiàn)各企業(yè)之間的團(tuán)結(jié)合作，發(fā)展共贏。
關(guān)于辦公地點(diǎn)，他要求：要盡最大的努力，采取多種方法，爭取最大支持，動員多方參與，盡快選好會址，爭取本屆內(nèi)把會館建起來。
關(guān)于秘書處工作，他綜合大家意見，提出：一是抓緊成立會員聯(lián)絡(luò)部和發(fā)展部，要把山東省在皖的數(shù)千家企業(yè)都作為發(fā)展對象，制定發(fā)展規(guī)劃，采取多種辦法，吸引他們參加商會。二是加大宣傳力度。把商會有價(jià)值的資源宣傳出去，商會期刊要面向全省山東籍企業(yè)和經(jīng)濟(jì)組織發(fā)行，擴(kuò)大商會知名度。要充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)載體，加強(qiáng)對商會宗旨和活動的宣傳。三是抓緊會費(fèi)收繳；四是做好檔案管理工作，對商會籌備、成立與運(yùn)行中所形成文件和材料及贊助饋贈物品，要逐一登記存檔，妥善保管。會議中未發(fā)放的文件材料和紀(jì)念品抓緊發(fā)放下去。五是做好參與商會活動或擔(dān)任商會各種職務(wù)老領(lǐng)導(dǎo)和其他領(lǐng)導(dǎo)同志的服務(wù)工作，為他們關(guān)心了解和指導(dǎo)商會工作提供便利條件。
艾遷會長還要求秘書處工作人員要有較好的綜合素養(yǎng)、較高的文字水平和較強(qiáng)的工作能力。辦公室要提高對工作人員的管理能力，秘書長要提高對商會決策的執(zhí)行能力，秘書處要通過自己的工作，使領(lǐng)導(dǎo)的決策升值，把商業(yè)平臺經(jīng)營起來，把商會的活動活躍起來，把商會的的組織壯大起來。
會議還決定派曹其偉、張雪杰參加廣東省山東商會成立的慶典的活動。